M2-2. 문서·파일 — 생성·편집·정리·미리보기

한 줄 요약 — Cowork는 Word·Excel·PowerPoint·PDF 파일을 직접 만들고 편집하고, OneDrive·SharePoint의 파일을 탐색·재정리합니다. 산출물은 사이드 패널과 OneDrive Cowork 폴더에 남습니다.

파일 입출력 파이프라인 — 입력→생성·편집→미리보기→출력

1. 할 수 있는 일

문서 생성 — Word·Excel·PowerPoint·PDF를 처음부터 생성 (Word·Excel·PowerPoint·PDF 스킬)
편집·다듬기 — 세션에 공유한 기존 문서 수정 (OneDrive·SharePoint의 기존 파일을 직접 고치는 방법은 아래 4절)
Work IQ 탐색 — 조직 컨텍스트 전체에서 필요한 콘텐츠를 찾아 가져옴
폴더 생성·재정리 — SharePoint·OneDrive 폴더 생성, 기존 파일을 새/기존 폴더로 정리
브랜드 템플릿 — 조직 템플릿을 적용한 산출물 (GA 웨이브)

2. 파일 입출력

방향	방법
입력	드래그 앤 드롭 · Add work context · 디바이스 업로드 · OneDrive/SharePoint/Teams 클라우드 파일
출력	사이드 패널 Output folder → Download / Preview · Download All(zip, 최대 50파일·500MB)
상시 접근	OneDrive Cowork 폴더

지원 파일 형식 맵

지원 파일 형식: Word(doc·docx·rtf 등)·Excel(csv·xlsx 등)·PowerPoint·PDF·Markdown·이미지·텍스트· 코드·설정(json·yaml 등)·노트북(ipynb)·오디오·비디오·아카이브(zip 등).

3. 미리보기 — 다운로드 없이 확인

미리보기 4기능

세션 옆 분할 뷰로 미리보기: PDF(페이지 탐색·Ctrl+F 검색) · Word/Excel/PPT(온라인 미리보기) · CSV(표 렌더링) · Markdown(서식 렌더링) · 코드(구문 강조) · 이미지 · HTML · 이메일. 전체 화면 전환 · 데스크톱 앱에서 열기 · 문서 평가(👍/👎)를 지원합니다.

4. 기존 Word·Excel·PowerPoint 파일 직접 편집 (2026년 9월)

새 파일을 만드는 대신 OneDrive·SharePoint에 있는 파일 그대로 고칠 수 있습니다.

입력창의 + > Attach cloud files and folders를 고르거나, /를 입력해 파일을 지정합니다.
바꿀 내용을 설명합니다. (“3쪽 표의 합계를 다시 계산하고, 결론 문단을 두 줄로 줄여줘”)
편집 권한 요청이 뜨면 Approve once(이번 한 번) 또는 Always allow(이 대화에서는 계속 허용)를 고릅니다.
같은 위치에 저장되고 버전 기록이 남아 있어 언제든 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
결과는 Cowork 옆 화면에서 보거나 Word·Excel·PowerPoint에서 열어 확인합니다.

제약	내용
삭제	OneDrive·SharePoint의 파일과 폴더는 삭제할 수 없음
로컬 파일	내 컴퓨터에 있는 파일은 직접 편집 불가 — 먼저 클라우드에 올리세요
크기	첨부 파일은 200MB 미만
암호화	암호화된 파일은 읽을 수 없음

5. 활용 프롬프트 예

첨부한 회의록 3개를 종합해 "프로젝트 알파 현황 보고서" Word 문서를 만들어줘.
구성: 요약(1페이지) → 진행 현황 표 → 리스크 → 다음 단계.

내 OneDrive 문서 폴더에서 2025년 파일들을 찾아
"Archive/2025" 폴더를 만들어 옮겨줘. 옮기기 전에 목록부터 보여줘.

다음 단계

👉 🧪 실습② — 문서 생성·파일 정리

출처

(화면·기능은 2026년 10월 31일 기준)

출처: Use Copilot Cowork — Work with files·Preview documents (MS Learn) · Copilot Cowork overview — Documents and files (MS Learn)