예시 실습
이 핸즈온랩은 교육 내용을 보여 드리기 위한 예시입니다. 실제 교육과정에서는 고객사의 산업과 직무를 반영한 실습 시나리오로 구성한 비공개 학습 사이트를 따로 제공합니다.
M3-1. 액세스·활성화 — 지출 정책과 접근 요청
한 줄 요약 — Cowork를 쓸 수 있는 사람은 지출 정책의 범위가 정합니다. Cowork를 선택한 지출 정책에 든 사용자만 쓸 수 있고, 범위 밖 사용자는 접근 요청 설정에 따라 앱 안에서 요청을 보내면 관리자가 승인합니다.
(이 페이지의 기능·화면·명칭은 2026년 10월 31일 기준 · 변경될 수 있음)
1. 지출 정책이 곧 접근 권한
- Cowork는 사용량 기반 과금(Copilot 크레딧)으로 운영합니다. 관리자가 지출 정책을 만들어 Cowork를 포함해야 사용할 수 있습니다
- Cowork를 선택한 지출 정책의 범위에 든 사용자만 Cowork를 씁니다. 범위에 들지 않으면 쓸 수 없습니다
- 크레딧 한도가 1크레딧처럼 아주 작아도 범위에 들어 있으면 접근은 가능합니다. 한도는 “얼마나 쓸 수 있나”를 정할 뿐, 접근을 막는 장치가 아닙니다
- 한도는 비동기로 적용되므로 실시간 차단 장치가 아닙니다. 한도를 약간 넘겨 쓸 수 있습니다
| 예시 | 설정 | 결과 |
|---|---|---|
| Pilot 정책 | 특정 보안 그룹 · 5,000크레딧 · Cowork 선택 | 파일럿 그룹은 5,000크레딧 한도로 사용 |
| Tenant 정책 | All users · 1크레딧 · Cowork 선택 | 두 정책 모두 Cowork를 선택했으므로 전 직원이 접근 가능 |
- 정책이 여러 개 겹치면 사용자당 한도가 가장 높은 정책, 그다음 정책 한도가 큰 정책, 그다음 가장 최근 정책 순으로 하나가 적용됩니다
- 예전 에이전트 기반 제어(All Agents > Cowork)는 더 이상 효과가 없습니다
2. 지출 정책 만들기
- Microsoft 365 관리 센터 > Copilot > Cost Management > Configuration > + Add spending policy
- 범위: All users(기본) 또는 Specific groups(보안 그룹)
- Select agents and services: Cowork를 선택합니다. Auto-apply new services(기본 켜짐)를 켜 두면 이후 추가되는 서비스에도 자동으로 적용됩니다. 검토 후 넣고 싶다면 끕니다
- Set limits and alerts: 사용자당 월 한도(최소 2,000크레딧), 월 예산(무제한 또는 제한), 경고·사용자 알림
- Select billing method: 용량 팩 또는 Azure 구독
- Create spending policy
3. 접근 요청 설정 (Discovery 설정 대체)
- 예전 Discovery(“AI experiences enabled by usage-based billing”) 설정은 사용 중지 예정이며, Access requests to usage-based billing experiences로 대체됩니다
- 위치: 관리 센터 > Copilot > Settings > All Settings > “Access to usage-based billing experiences” (Global 관리자, 반영에 최대 24시간)
- “Choose who can request a spending policy” 선택지
| 선택 | 의미 |
|---|---|
| All users (기본) | 모든 사용자가 앱 안에서 접근 요청 가능 |
| Specific users and groups | 지정한 사용자·그룹만 요청 가능 |
| No users | 아무도 요청할 수 없음 (관리자가 직접 정책에 추가) |
- 요청이 들어오면 관리자가 Credit requests 페이지에서 검토합니다 (M3-7)
- 접근 요청 설정은 요청 가능 여부만 정합니다. 접근 자체는 지출 정책 범위가 정합니다
4. 도입 체크리스트
- 지출 정책 생성 — 범위·한도·결제 방식 확정 (M3-7)
- (선택) Claude(Anthropic) 모델 사용 여부 결정 — EU Data Boundary는 GPT만 지원
- 파일럿 그룹 선정 — 정책 범위로 접근 대상을 조절하고, 전체 사용자 정책에 Cowork가 들어가지 않았는지 확인
- Access requests 설정 결정 (All users / Specific users and groups / No users)
- Purview 정책 적용 범위 확인 (M3-3)
- 플러그인 허용 정책 수립 (M3-2)
출처
출처: Manage Copilot Cowork for your organization (MS Learn) · Managing AI experiences enabled by usage-based billing (MS Learn) · Discovery setting for AI experiences (MS Learn) · Access requests to usage-based billing experiences (MS Learn)